Inhaltsverzeichnis
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1. Übersichten
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1.1. Anwendbare Normen
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1.2. Beglaubigungsvorgänge
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2. Vorbemerkungen
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2.1. Begriffsklärungen und technische Hinweise
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2.1.1. Vergleich der hier verwendeten Begrifflichkeit mit der Begrifflichkeit der EÖBV
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2.1.2. Scannen
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2.1.3. Urschrift
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2.1.4. Elektronische Signaturen
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2.1.4.1. Erklärung
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2.1.4.2. Signaturtypen
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2.1.4.3. Signaturspur
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2.1.4.4. Mehrfachsignatur
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2.1.4.5. Vermeintliche Unveränderbarkeit
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2.1.5. Hash-Wert (Prüfsumme, Checksum)
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2.1.6. Prüfung von Papierunterlagen
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2.1.7. Validator-Software
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2.1.7.1. Wahl des geeigneten Validators
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2.1.7.2. Validatoren der Eidgenossenschaft
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2.1.8. Duplizieren von Dateien
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2.1.9. Anerkannte elektronische Formate nach EÖBV
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2.1.10. Datei anzeigen
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2.1.11. Unbeabsichtigtes Verändern einer Datei
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2.2. Notariatsrechtliche Hinweise zu Ausfertigungen und Beglaubigungen
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2.2.1. Schweizerischen Register der Urkundspersonen (UPReg)
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2.2.2. Gesetzliche Grundlage der Verbale
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2.2.2.1. Schlusstitel ZGB
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2.2.2.2. EÖBV
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2.2.2.3. Notariatsgesetz und -verordnung des Kantons Bern
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2.2.3. Unterschrift des Notars/der Notarin
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2.2.4. Notarielles Siegel
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2.2.5. Ausfertigung
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2.2.5.1. Elektronische Ausfertigung
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2.2.5.2. Sig-Ausfertigung
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2.2.5.3. Erwähnung der Ordnungsnummer
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2.2.5.4. Bezeichnung als erste, weitere oder neue Ausfertigung
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2.2.5.5. Bezeichnung des Empfängers
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2.2.5.6. Angabe, wie viele elektronische Ausfertigungen zirkulieren
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2.2.5.7. Siegeln jeder Seite
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2.2.5.8. Beilagen
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2.2.5.9. Genaue Übereinstimmung
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2.2.5.10. Teilausfertigungen
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2.2.5.11. Ausfertigung durch den Büropartner oder einen anderen Notar
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2.2.6. Örtliche Zuständigkeit
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2.2.7. Beglaubigung
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2.2.7.1. Zweck der Beglaubigung
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2.2.7.2. Unselbständige Urkunden
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2.2.7.3. Angabe der Anzahl Blätter
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2.2.7.4. Genaues Übereinstimmen bei Beglaubigungen mit Trägerwandel
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2.2.7.5. Angabe des Ausgangsdokuments
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2.2.7.6. Wiedergabe eines Auszuges
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2.2.7.7. Urschriftensammlung
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2.2.7.8. Spezifische Angaben bei Beglaubigungen von elektronischen Dateien
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2.2.7.9. Vorzunehmende Datei-Analysen
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2.2.7.10. Elektronische Beglaubigung als Feststellungsurkunde
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2.2.7.11. Tarifierung der Feststellungsurkunden
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2.2.8. Berufsgeheimnis
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2.3. Sample-Files
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3. Ausfertigung
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4. PzuE-Beglaubigungen
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4.1. Dokumentbeglaubigung einer PzuE-Konvertierung
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a) Beglaubigung eines Originals
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b) Beglaubigung mehrerer Originale
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c) Beglaubigung einer Kopie
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d) Beglaubigung mehrerer Kopien
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e) Beglaubigung, wenn unklar, ob eine Kopie oder ein Original vorgelegt wird
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f) Beglaubigung, wenn unklar, ob Kopien oder Originale vorgelegt werden
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g) Beglaubigung eines Auszugs (Original)
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h) Beglaubigung eines Auszugs (Kopie)
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i) Beglaubigung eines Auszugs (wenn unklar, ob eine Kopie oder ein Original vorgelegt wird)
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4.2. Unterschriftsbeglaubigung bei einer PzuE-Konvertierung in ein PDF/A
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a) Beglaubigung, Anerkennung einer Unterschrift
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b) Beglaubigung, Unterschreiben vor dem Notar/der Notarin
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c) Beglaubigung, Anerkennung mehrerer Unterschriften
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d) Beglaubigung, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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e) Beglaubigung, Firmenunterschrift, Anerkennung der Unterschrift
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f) Beglaubigung, Firmenunterschrift, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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4.3. Dokument-Beglaubigung einer PzuE-Konvertierung in ein PDF/A mit Unterschriftsbeglaubigung
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a) Beglaubigung eines Originals mit Beglaubigung einer Unterschrift (Anerkennung)
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b) Beglaubigung mehrerer Kopien mit Beglaubigung einer Firmenunterschrift, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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5. EzuP-Beglaubigungen
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5.1. Datei-Beglaubigung einer EzuP-Konvertierung
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Beglaubigung (eines Teils) einer elektronischen Datei
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Beglaubigung (eines Teils) einer elektronischen Datei (PDF wird als Wrapper verwendet)
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5.2. Datei-Beglaubigung einer EzuP-Konvertierung einer elektronisch signierten elektronischen Datei
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5.2.1. Qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel gemäss ZertES
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Beglaubigung, Anerkennung einer Unterschrift
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Beglaubigung, Unterschreiben vor dem Notar/der Notarin
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Anerkennung der Unterschrift
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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5.2.2. Notarielle qualifizierte elektronische Signatur mit Zulassungsbestätigung
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Beglaubigung, Anerkennung einer Unterschrift
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5.2.3. Andere elektronische Signaturen
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6. EzuE-Beglaubigungen
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6.1. Datei-Beglaubigung einer EzuE-Konvertierung
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Beglaubigung (eines Teils) einer elektronischen Datei, Word zu PDF/A
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6.2. Datei-Beglaubigung einer EzuE-Konvertierung einer elektronisch signierten Datei
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6.2.1. Qualifizierte elektronische Signatur mit Zeitstempel gemäss ZertES in einem PDF
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Beglaubigung, Anerkennung einer Unterschrift
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Beglaubigung, Unterschreiben vor dem Notar/der Notarin
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Anerkennung der Unterschrift
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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6.2.2. Andere elektronische Signaturen in einem PDF
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Beglaubigung, Anerkennung einer Unterschrift
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Beglaubigung, Unterschreiben vor dem Notar/der Notarin
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Anerkennung der Unterschrift
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Beglaubigung, Firmenunterschrift, Unterzeichnung vor dem Notar/der Notarin
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7. Angabe zu Ausfertigungen in der Urkunde
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7.1. Kanton Bern
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7.2. Kanton Aargau
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