Rechtliche Aspekte der Personalakte
Die Personalakte ist ein fester Bestandteil der Personaladministration, und wenn ein Rechtsstreit zwischen dem Arbeitnehmer und der Arbeitgeberin ausbricht, wird deren Inhalt für den Arbeitnehmer zum Objekt der Begierde, was regelmässig in ein Gesuch um Aushändigung einer Kopie des Personalakteninhalts mündet. Welche Informationen und Unterlagen überhaupt Inhalt der Personalakte bilden, kann im Einzelfall jedoch ebenso unklar sein wie der Umfang des Auskunftsrechts des Arbeitnehmers. Im vorliegenden Beitrag werden diese sowie weitere rechtliche Aspekte zum Thema Personalakte im privatrechtlichen Arbeitsverhältnis erörtert.
Inhaltsverzeichnis
- I. Einleitung
- II. Was ist die Personalakte?
- A. Begriff der Personalakte
- B. Inhalt der Personalakte
- a. Gesetzliche Leitplanken
- b. Beispielhafte Auflistung
- aa. Personalgewinnung
- bb. Basisdaten der Anstellung
- cc. Administrative Daten der Arbeitsverhältnisabwicklung
- dd. Daten betreffend Leistung, Verhalten und berufliche Weiterentwicklung
- ee. Angaben zu besonderen Vorkommnissen oder Themen
- ff. Daten in Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- c. Was bildet nicht Bestandteil der Personalakte?
- III. Pflicht zur Führung einer Personalakte?
- IV. Aufbewahrung der Personalakte
- A. Datenschutzrechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und zum Zugriff
- B. Aufbewahrungsdauer
- V. Auskunftsrecht des Arbeitnehmers und seine Grenzen
- A. Grundzüge des Auskunftsrechts
- B. Geltendmachung des Auskunftsrechts
- C. Schranken des Auskunftsrechts
- a. Drittpersonendaten und überwiegende Interessen
- b. Rechtsmissbrauch
- c. Rechtshängiger Zivilprozess
- VI. Exkurs: Die Personalakte im internationalen Kontext und die Anwendbarkeit der DS-GVO
- A. Einleitung
- B. Räumlicher Anwendungsbereich der DS-GVO
- C. Rechtsfolgen
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